工作中的九段秘书，你在第几段？（1 / 2）

6月18号培训中，提到“九段秘书”，百度了一下，供大家参考：

所谓的九段秘书，指的是在企业管理中，领导安排次日开会，在这件事中的，什么是任务？什么是结果？假如你是秘书，你会是第几段？

第一段秘书：发通知

通过电子邮件或者公司入口小黑板发会议通知，然后准备相关的会议用品，并参加会议。

可想而知，发邮件，可能有的中层管理人员休息，没上网，没收到。写在公司入口小黑板上的会议通知，也同样可能有人没看见，然后迟到，或者不参加次日的会议。次日的会议肯定会有一小部分人缺席。

第二段秘书：抓落实

发完电子邮件后，再打一个电话与参会人员确认，确保每个人被及时通知到。

邮件发了，电话也打了。但是还有一个问题，有人可能没接电话。虽然她打了电话，对方没接，也就相当于没有通知到。次日的会议，依然还是会有人缺席。

第三段秘书：重检查

发通知，落实到人后，第二天会前3分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即报告给领导，保证领导在会前知悉缺席情况。也给领导确定缺席人员是否必须参会留下思考时间。

仔细回忆一下，你平常的工作是不是这样干的？如果是，说明你就是三段秘书的资质。

第四段秘书：勤准备

发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影仪，电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有某项会议，需要占用会议室。