第十三章 莫干山会议(1 / 2)
杭州的夏天又闷热又漫长,所以每年七八月份,潮鸣集团包括总部和下属子公司在内的管理层会找个地方避暑,顺便开半年度会议。一方面总结上半年经营情况,另一方面对下半年的工作计划进行统筹安排。
会期一般是定在周末,两天一夜,两年前的莫干山会议是例外,整整开了三天。
周六上午,一辆辆的高级小轿车排着队驶入莫干山宾馆,高管们下了车纷纷感叹这盛夏时节,莫干山竟然还有些凉爽,真是世外桃源。
有些高管三五成群地站在宾馆门口或抽烟或聊天,有些则在前台登记完就拿了房卡先回房间。
各自短暂的休息过后就是午餐会。午餐会一般不饮酒,十人一桌的大圆桌,上面摆放着桌号。高管们需要按照短信提前通知的桌号落座,据说座位都是随机安排的。
正式的会议一般是午餐会之后开始,首先是郭剑锋代表集团董事会发言,介绍上半年集团的整体经营情况,接下来各个子公司的一把手依次发言,主要也是介绍经营情况以及接下来的工作安排。
最后是盛德荣作总结发言,他的讲话往往更加宏观,以一些道理性的发言为主,较少涉及细节部分。
这样的会议在高管们看来很枯燥,因为内容实在有些虚,大家都抱着走走过场的心态在参会,坐在后排的甚至偷偷拿出手机看起了电影。
大概两个多小时之后,会议终于结束了,高管们各自回房间休息一下之后就是晚餐会。晚餐会一般是按部门或者子公司作为排座位的依据,熟悉的人坐在一起,可以放开了喝点酒。
晚餐会的气氛非常热烈,像盛德荣和郭剑锋这样的集团领导,出去敬酒都是一敬一整桌,除了本桌上的董事会成员,一般不会单独敬某个高管,但是他们全程都在被其他高管敬酒。
秦胜强作为子公司一把手,喜欢主动出击。他满面红光,到处敬酒,而且经常是敬完一桌之后,还要跟某几个熟悉的高管单独喝上一杯,干了杯中酒之后还要勾肩搭背,讲些酒话。
盛贵兰虽然是子公司财务总监,但是连集团财务总监都要亲自过来给她单独敬酒,集团财务条线的其他高管也是排着队过来敬酒。盛贵兰会到董事会一桌敬酒,但也是敬一整桌,高管们对她都非常客气,郭剑锋和盛德荣都喊她贵兰姐。
晚餐会持续的时间并不统一。有些高管喝的差不多了就回房间去了。原来的座位也会在觥筹交错中被打乱,私交比较好的会逐渐坐到一起。
也有些高管会在晚餐会后约起来打打牌。
董事会成员和子公司一把手一般不会喝到太晚,也不会参与打牌,因为他们第二天上午还要开闭门会议。其他高管第二天则没有会议安排,可以在宾馆喝喝茶,也可以在外面逛一逛,中午会安排午餐会,午餐会后各自返回。
第二天上午的闭门会比前一天的大会要紧张的多,郭剑锋上来就点评了几个业务部门的工作情况,接下来话锋一转,特别点到了秦胜强所在的第二子公司。
“二司上半年的业务情况还是不错的,有稳定的增长,但是累积下来的应收账款太多了,给集团现金流造成了不小的影响。严总,你们集团财务部要会同法务部协助一下二司,该收的应收账款要收回来。二司的精力都放在前线拓展业务上,你们后台部门要多出点力。”
郭剑锋的话表面上是在说集团财务部没有协助,但明眼人都知道,回收应收账款本就是二司自己的责任,集团财务部其实都插不进手。
所以这是很明显的指东打西。
“郭总,您说的这些问题我们集团财务部会同二司财务部也讨论过,其中一个很大的问题是激励机制不到位。一线业务拓展人员只要能够多做业务,奖金就高。但负责应收账款回款的奖金却并没有跟回款情况挂钩。简单点说就是,只要业务做出来就有奖金,至于回款,催的急了容易得罪客户,收回来反正也没有奖金,这样一来员工积极性不高,回款情况自然而然就差了。”
听完严总的话,会议室里陷入了沉默。严总说的虽然也是事实,表面上是怪激励制度不太合理,但话里话外却是在帮秦胜强开脱。
盛德荣见郭剑锋没有说话,沉默了一下之后说道:“那你们有没有讨论出什么方案来?”
严总答道:“董事长,制度方面不是我们财务部能够决定的。不过我们统计之后发现四司的应收账款情况很不错,账期都很短,要不请四司分享一下经验吧。”
郭剑锋闻言,立刻接话道:“王总,你分享分享经验。”
王总是四司的一把手,坐在秦胜强的对面,他抬头看了秦胜强一眼,用并不标准的普通话慢慢说道:“我也没什么经验,就是刚刚严总说的,给负责应收账款的人分派任务,不光光用纸面上的业绩,更要用真金白银的业绩来评定绩效。”
秦胜强拿起桌上的茶杯喝了口茶,清了清嗓子说道:“盛总,郭总,你们讲的情况确实存在,不过话说回来,我们二司虽然应收账款的绝对值比较高,但因为我们收入水平高,所以比例并没有很高。”
“嗯,秦总说的也是事实,客观来讲,二司对集团的贡献还是比较高的。”盛德荣的话,算是对秦胜强的安抚。
郭剑锋笑着说:“秦总别激动,集团层面对二司的业务还是很认可的,今天大家坐在一起,就是想想办法群策群力,怎么把资金尽快收回来。”
这时,坐在秦胜强边上的中年男人放下了手中的笔。他是一司的一把手厉文杰,也就是盛贵兰所在的一司。盛贵兰虽然在集团地位高,但毕竟只是一司财务总监,所以并没有参与今天的闭门会。
厉文杰说道:“各位老总,我们前线做业务的,要考虑的因素很多。财务部看到的表上的数据,每一个数字,都是前线拼出来的。业务做得多做得大,不可避免会碰到这些情况,如果仅仅是针对应收账款,那最简单的办法就是不要做业务了,没有业务就没有应收账款了,对不对?那这是玩笑话,显然不对。”
厉文杰停下来,喝了口茶,接着说:“财务部刚刚提到的公司制度问题,才是制约业务发展的最主要问题。各位注意,我说的是业务发展,不仅仅是应收账款问题。”
郭剑锋打断了厉文杰,说道:“厉总,财务部刚刚讲的是激励问题。”
“郭总,先听我说完。”厉文杰从郭剑锋开始,环绕着看了一圈会议桌上的其他人,最后看了一眼盛德荣,“在座的各位子公司一把手,心里肯定跟我想的是一样的。激励制度,不光光是在应收账款问题上,在业务层面,在整个子公司层面,也是存在问题的。”
厉文杰说着还拿笔敲了敲桌子。
厉文杰是集团创始元老之一,能力非常强。厉文杰所在的一司,原来是公司最主要的业务一部,他也一直是业务一部负责人。业务一部的业绩,年年都是公司头名。而且厉文杰的管理能力非常强,业务一部上上下下的人都很服他。
当时其他部门的业绩情况有时并不好,公司从大局出发,会从业务一部划出一些业务分给其他较落后的,或者新成立的部门,以平衡公司经营。但这显然极大地影响了一部的士气,也损害了一部员工的利益。
后来,在他的强力推动下,公司把一部剥离出来,单独成立了子公司。这样一来,一部就成了一司,一司的业务就能牢牢地捏在自己的手里。