第一笔订单 7(1 / 1)
接下来几天里,团队成员们各司其职、协同合作地展开调查工作。
在调查工作中,张蓉主要负责核实该供应商是否持有相关的环保认证。她通过与相关部门的联系,查阅官方网站和行业数据库等渠道,确认了该供应商确实拥有符合国际环保标准的认证资质。她将这些核实结果整理并提交给李清源。
与此同时,李煜寒与陈佳楠合作,联系了该供应商的几个重要客户,并询问他们对该供应商的评价和使用体验。通过电话沟通和面对面会议,他们获得了一致好评的反馈。
重要客户们一致表示,在使用该供应商产品时,不仅产品质量可靠稳定,而且环保性能优秀。他们对该公司在环保方面非常重视,并积极参与各种环境保护活动表示赞赏。
这些正面反馈进一步确认了陈佳楠之前对该公司产品质量和环保性能的初步判断。李煜寒将这些反馈结果整理并提交给李清源。
在调查结果会议上,张蓉和李煜寒向李清源汇报了他们所做的工作以及调查结果。根据大家的汇报,李清源对整个团队表示了肯定和感谢,并表示这次调查工作非常成功。
经过充分的评估和讨论,李清源决定与该供应商签订合作协议,并将其列为优先供应商之一。他对团队成员们的努力和付出表示感谢,并号召大家继续努力工作。
通过与这家可靠供应商建立起长期稳定互信合作关系,公司不仅在产品质量和环保性能方面取得了更大进步,还赢得了更多客户的信赖和支持。外贸二部团队成员们以此为动力,继续为公司寻找更多高质量、环保性能优秀的供应商,推动公司在国际市场上不断发展壮大。
张蓉根据与该供应商的沟通和调查结果,开始拟定采购合同。她首先与公司法务部门联系,获取合同模板和法律条款的指导。
在合同拟定过程中,张蓉着重考虑以下几个方面:
1产品质量:在合同中明确规定所采购产品的质量标准和要求,确保供应商能够按照公司的要求提供符合标准的产品。
2交货时间:明确规定交货时间和方式,并设定相应的罚款或赔偿条款以确保供应商按时交货。
3价格和付款方式:与供应商协商确定最终价格,并约定付款方式、付款期限等相关事宜。
4知识产权权益保护:在合同中强调保护公司自有品牌、专利等知识产权,并要求供应商不得侵犯任何知识产权。
5合作期限及终止条件:明确约定双方合作的期限,并设立相应终止条件以防止不可预测情况发生时能够正常解除合作关系。
6争议解决方式:约定任何争议都将通过友好协商解决,并指明如无法协商一致时,将采取仲裁或诉讼等方式解决。
张蓉综合考虑以上因素,并根据法务部门的指导,拟定了一份初步的采购合同。她将合同内容提交给李清源和法务部门进行审阅和修改,并在确认无误后与供应商进行最终协商和签署。
陈佳楠联系了供应商的负责人李先生,确认了访问时间后,她开始准备和李煜寒一起前往这家工厂出差。
他们提前安排好行程,并在出发前向公司领导汇报了出差计划。他们将会检查工厂的生产设备和流程,并与供应商商讨合作细节,确保订单能够按时交付。
在出差之前,陈佳楠还与张蓉进行了沟通,确认了合同的最终版本,并将其打印好作为参考。他们还准备好相关文件和资料,以便与供应商沟通和讨论。
到达工厂后,李煜寒和陈佳楠被供应商的负责人李先生热情接待。他们首先参观了工厂的生产车间,并详细查看了每个环节的生产流程。陈佳楠对于工厂的管理和设备条件感到满意,并对其生产能力表示肯定。
随后,在会议室里举行了一场正式会议。李煜寒和陈佳楠以及供应商方面相关人员共同讨论合作细节、交付时间、产品质量等事宜。双方就合作的具体细节进行了进一步的商讨,并最终达成了一致。
在会议结束后,李煜寒和陈佳楠与供应商方面进行了友好交流,并在互相表示期待合作的同时,表达了彼此对于未来合作的信心。
出差回来后,李煜寒将出差过程中的观察和与供应商方面达成的协议等情况,详细记录并向李清源汇报。张蓉根据这些信息进行整理,并与法务部门沟通确认,在核实无误后正式签署合同。同时,她还将整个采购过程及合同签署情况报告给公司领导。