第31章 发放办公电脑(1 / 2)
也不知道怎么睡着的,迷迷糊糊被闹钟吵醒,吴凡深呼吸几下,起床洗漱。从卫生间出来,他赶紧看看自己的双肩背包还在不在。刚刚睡醒,居然没想起来,还有好多钱在里面,可千万不能丢了啊!
还是那身牛仔衣裤,白色运动鞋(那时候比较流行波鞋,但吴凡喜欢运动,还是习惯穿运动鞋,背上双肩包,去附近早餐店吃完早餐,往工商银行走去。
到了工商银行还不到9点,银行还没开门营业,吴凡等了一会儿,忽然又离开了。也不知道为啥,他觉得自己应该策略一点,万一有点啥事,这也太容易查证了。
吴凡回到家,打算把包里的钱放在家,可是他左看右看,都不知道放那里比较保险。他想了想,把要给杨总那个装着钱的塑料袋从旧书包里拿出来,然后再把自己的钱给装到旧书包里去,拉好拉链,给放在了简易衣柜的角落里。这样就算有人看到这个书包,只要他不拿起来查看,就不会知道里面有钱,随意放在衣柜的书包里能有什么?他又东翻西找,总算找到一个布袋子,是他买公文包的外包装,把装着要给杨总的现金的塑料袋装了进去,又放进了双肩包,往办公室而去。路上他给杨总发了个短信,说自己在办公室等他。
到了办公室,郑向阳在写着什么,吴凡凑过去看看,正在修改固定资产采购申请报告,让郑向阳随自己到办公室。进了办公室,示意郑向阳坐下,吴凡把双肩包取下来放进柜子里,先让郑向阳汇报一下近期工作,耐心听完后,开口说道:“向阳,你工作虽然努力,也完成了办公用品采购和发放等不少工作,但是好几天工商营业执照都没办下来,这可让我没法给杨总交待,总经理办公会上当着大家的面安排的工作我们完成得不太好,你要尽快进入角色,发挥自己的主观能动性,早日成为一个合格的行政秘书。”
郑向阳就害怕吴凡说这事,他虽然尽力了,但的确没能办成事,听到吴凡的批评又是惭愧又是无奈,看样子自己的工作能力还差得远。他站起来诚恳的对吴凡说:“吴经理,事情没办好,你批评得对,我会努力学习,认真工作,尽早成为一个合格的行政秘书。”
吴凡伸出手向下压一压,示意郑向阳坐下,他接着安排工作:“电脑和配件还有打印机都买回来了,你先做一下登记,今天内发到办公室工作的每一位同事手上,类似于办公用品一样,都要签字,不同的是,办公用品发了就发了,不用过度管理;但是这个电脑却是要建立固定资产档案,不能随意带出办公室。为了尽快让大家用上办公电脑,可以先发放,再事后补录档案。电脑及配件、汽车的采购合同我一会儿给你,你抽空复印一下,原件还我,这阵忙过了再完善固定资产采购申请报告。”
这次不用吴凡提醒,郑向阳自动在笔记本上面记下吴经理安排的具体工作。
吴凡心里想,这是不就算是一个成功的管理小案例呢?管理管理,就是既要管,也要理。在这件事情上,给郑向阳立规矩,是管;指出他的问题,规范他的行为是理。只要有问题就要及时指出来,及时规范;反复出问题反复理,直到被管理对象做出正确的行为。这就是管理的主要内容。当然,要想效果好,还要引入预期管理,也就是还要及时提醒他,如果他做不到或者做不好,会有什么样的后果,无论是降薪、降职、调岗还是被淘汰都要明确,让他自己掂量,看着办。预期管理要严格执行,否则就相当于整个管理没有闭环,管理就会浮于表面,落不到实处。这是关键中的关键,核心中的核心。
交待完毕,站起身来往外走,郑向阳迅速跟上。到了电脑旁边,吴凡示意郑向阳打开一套看看。郑向阳飞快跑回座位,拿了把裁纸刀过来,在吴凡的指引下,打开了一个又一个的箱子和盒子,一套电脑东西不少:显示器、主机、键盘、鼠标、鼠标垫、ups。然后郑向阳继续在吴凡的指导下对电脑进行物理连接,最后接通电源,点亮电脑。这批电脑是吴凡特意交待的系统预装电脑,省时间不说,更是防止出现装机问题。
通电开机以后,简单说了一下如何建文件夹,如何建ord文档,如何保存文档,这次简单的培训算是结束。幸好郑向阳学习过电脑的基本操作,有点基础,要不吴凡要费牛劲。
接下来,郑向阳开始点数,登记,一丝不苟。有了发放办公用品的经验,他也算熟门熟路,很快画好了表格,写上相关内容。
正忙着呢,杨总来了,见吴凡和郑向阳忙得热火朝天,脸上露出满意的微笑,或许这微笑也是对待会儿将要从吴凡那里拿到的东西的一种期许,拼命往上爬不就为了这点事吗?
吴凡看见杨总进了办公室,给郑向阳招呼一声,让他仔细点,慢点;也给在一边等着领办公电脑的同事说了说,让他们别急,全部都有。然后走近杨总,请他稍等片刻,他需要去洗个手。
吴凡回来,拿上包直接进了杨总办公室,关上门。
吴凡先是仔细给杨总把账算了一遍,这次杨总听得很是仔细,自己也拿出计算器算了一遍,确认无误。吴凡从背包里拿出那个装着现金的布袋子,双手递给了杨总。
杨总打开,和刚刚计算的数据核对了一下,没有问题。他直接拿出2沓钱递给吴凡,笑着说:“辛苦了,小凡!”
吴凡赶紧站起身来推脱道:“杨总,这也太多了,实在不敢当啊!我就做了点该做的事情而已,拿这么多不合适。你需要和省公司、市里、市局各位领导打交道,用钱的地方多着呢,你拿着这些钱比我拿着有用得多。”
杨总微笑着不说话,静静的听吴凡说完,又把钱往吴凡身边推过去,有些霸气的说道:“让你拿着,你就拿着。一会儿我还有其他安排,就不多说了。你怎么样,我心里有数。咱们以后好好配合,好日子还在后面呢!”