解决问题路上的陷阱(1 / 1)
善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力,有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
解决问题的标准流程是这样的:意识到存在问题,确定问题的性质分析问题的起因,拟定解决方案,实施措施,解决问题。在每个环节中,都很容易陷入解决问题的陷阱。
常犯错误一,意识不到存在问题。
在办公室里,员工向主管反馈:“主管,客户那边又投诉我们的产品了。”
主管:“怎么又出现这样的问题,我已经给品质部提醒过了,按我们上次拟定的方法去解决吧。”
为什么意识不到存在问题呢?其中一个可能的原因就是管理者的经验主义,简单地以过去的经验解决当前的问题,问题通常是隐藏的,在问题还没有明显露出来之前要防患于未然。
常犯错误二,短路。当意识到存在问题,大部分人习惯这样解决问题,花费大量的时间来制定解决问题的措施,以致忽略了确认问题的性质以及找到问题发生的原因。
常犯错误三,没有确认问题的性质。
在办公室里,下属汇报工作说:“今年项目成本比较高,利润越来越少了。”
经理:“那就想办法降低采购价格。”
一提到成本高问题,就想到降低采购价格,这就是典型的还不清楚问题的性质,就急于采取措施。因为给问题定位是解决问题的开始,将引导后面的行为,没有确认问题的性质,就无法对症下药。
常犯错误四,未找到问题发生的真正原因。有时管理者会把其中某个原因误认为是真正的原因,却不知错误的原因会导致错误的解决方案而引起更大的问题。这可能是管理者在分析问题的原因时,没有客观、公正的心态,没有敢于承认问题原因的信心和勇气。管理者在分析问题时,经常出现各种各样的状况,还没有详细调查,就匆匆给问题的原因下结论,然后收集有利于证明自己是正确的信息以证明自己多么能干。碰到可能是下级的问题,就简单粗暴的下结论,不给下级参与寻求问题真正原因的机会,碰到可能是自己的原因就回避,首先想到的别人的问题。碰到是自己上司的问题,就不敢探究,绕开走,只愿意寻找一些表面的原因,不敢也不愿意分析深层次的原因。
常犯错误五,解决措施引起的新问题。这是因为管理者关注措施对问题的影响,没有评估可能带来的其他新的问题。
常犯错误六,缺少有效的实施措施。这个就是执行力的问题了,在还没有确认问题的成因前就过早出台措施,措施不力,头痛医头,脚痛医脚,仅针对表面现象,没有针对问题的根本原因。如果是多因素成因,措施只针对某些成因。
常犯错误七,没有评估问题是否有效解决。这也是执行力的问题,仅仅是根据问题的表象判断,没有检查是否能从跟不上解决问题,在准备处理一个问题前,没有考虑这个问题是否现在必须解决,往往将时间、精力、资源都用在处理非重要的问题,结果失去了处理可能是引起严重后果的问题的最佳时机。
在解决问题时,一定要留心这些陷阱,避免陷入错误,致使问题变得更加严重。