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第四百二十三章 实施方法(2 / 2)

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张潇见没有人再发言,又开口说道:“规章制度的建立咱们就讨论到这里,在今后规章制度建立的过程中,我们可以根据实际情况对规章制度进行合理化调整。接下来咱们讨论制度化管理的实施。”

叶世江见所有人都在思考,开口说道:“我觉得制度化管理的实施应该从四个方面来进行。”

“第一个方面,推行制度化管理,必须维护制度的严肃性和权威性。在集团实施制度化管理过程中,应该严格保证制度能够公正、公平、公开地实施,制度面前不能出现任何的特殊化。在集团内部要形成人人遵守制度,维护制度,监督制度实施的良好氛围,从而保证制度的严肃性和权威性不受侵害。”

“第二个方面,在制度化管理的过程中,我们要正确处理制度化管理与情感管理之间的关系。集团的制度化管理必须与情感管理和情感交流融合在一起才能更加充分地发挥作用。毕竟制度化管理使企业承担着更大的经营风险,而恰到好处地加入一些情感管理方式可以使这种风险降至最低,而制度化管理的渗透又可使情感管理难以解决的权力失控问题得以迎刃而解。”

“第三个方面,妥善处理非正式组织的抵制行为。众所周知,人是群居化生物,所以在集团内部就会出现很多非正式结合的组织。但是这些非正式组织对集团的生产经营活动影响力是巨大的。”

“集团在推行制度化管理过程中,很可能会损害非正式组织的利益或对其行为有所约束,使得非正式组织对集团的制度化管理过程产生一定抵制行为。而到这个时候,切忌采取简单的强制执行方式,而是应该在坚持原则的基础上,采取较为缓和的处理方式如与非正式组织的领头人进行沟通,说明利害关系,使其接受、理解并自觉遵守集团的规章制度。”

“第四个方面,也是最重要的一个方面,那就是要想实现制度化管理,必须从集团的管理层抓起。俗话说“火车跑的快,全靠车头带”,所以说制度化管理首先要从管理层抓起,从管理层的制度化抓起。”

“也就是说我们集团的制度化管理,必须从管理层的制度建设开始。集团的各项制度建设伊始首先应建立管理层必须遵守的规章制度,只有把这些规章制度建立起来,且管理层人员真正遵守,集团才能制定出思想政治工作、业务工作、行政管理工作的规章制度,而且管理层的带头遵守执行,不搞特殊化,给集团的其他员工树立榜样,就可以使集团上下共同遵守这些规章制度,上行下效,调动集团内部全体人员的积极性、创造性,从而实现制度化管理,收到应有的效果。”

“反过来说,如果集团的管理层成员都不能遵守或执行集团的规章制度,却要求下面的员工去遵守,这样势必会适得其反,引起员工们的不满,从而产生逆反心理,导致员工工作积极性不高,主观能动性差,执行各项制度走过场,使各项规章制度形同虚设,各项工作也会受到巨大的影响。所以我认为,集团管理层带头遵守执行各种规章制度,是实现制度化管理的关键,也是各项工作全面上升的关键。”

叶世江的话说出了制度化管理的难点和重点,却也是将制度化管理的重点摆在所有管理层面前,毕竟要让他们和普通员工一样去遵守集团的规章制度,还是很有难度的。

张潇也不得不考虑这个问题,要让这些管理层全部按照规章制度去执行,这是必须要经历的过程,否则所谓的制度化管理就真成了一个笑话。

张潇轻咳一声,对所有人开口说道:“要想实现制度化管理,必须建立相应的考核机制。考核是检验规章制度落实情况、评价规章制度是否合理可行和便于操作的方法。与此同时考核工作也需要规范,也要建立制度,而且必须是更具操作性和标准化。”

“在考核的过程中绝不能走过场,流于形式,而是应该把考核细化、量化,并建立档案,使各项规章制度的考核真正落到实处,不漏过一个管理和考核对象,从而使得集团上下都认真遵守执行各种规章制度,每个员工既是制度执行者,同时又是别人执行制度的监督者,使集团上下形成一个制度化管理的立体网络。”

“由于有了考核这个监督机制,使各项制度真正落到实处,真正发挥制度化管理的作用,从而确保其他工作的全面进步。”

“我会亲自对考核制度进行监督,所有违反公司规章制度的员工,无论是谁,都会根据考核制度进行考核,并在集团上下进行通报,希望到时候大家都认真执行。”

张潇的话让所有人不得不打起精神来,毕竟对于他们来说,考核并不可怕,但是在集团上下进行通报却是让他们不得不重视。

会议开到这里,张潇觉得制度化管理的讨论已经差不多了,就准备结束会议,但是倪院士却是开口说道:“老板,各位,集团要实现制度化管理,必须不能放松思想政治工作。”

“伟大领袖曾经说过,‘思想政治工作是经济工作和其他一切工作的生命线’。集团要实现制度化管理,必须有一整套强有力的思想政治工作做保证。”

“在规章制度酝酿、协商、起草和讨论过程中,应注意充分听取、广泛收集全体员工的意见,集中全体员工的智慧,尊重他们的积极性、创造性,并把思想政治工作贯彻于各项工作的始终。”

“而且实行严格的规章制度后,必然会有部分员工感到不适应,甚至牢骚满腹,这就需要我们有实事求是行之有效,耐心细致的思想政治工作,通过做他们的思想政治工作,既坚持制度的标准不变,消除他们的疑虑,化解他们的不满,使他们从抵制执行制度到自觉地遵守规章制度,使问题得到圆满的解决。”

“同时我觉得也应把思想政治工作制度化,使集团上下所有员工都把思想政治工作当作一种必须遵守执行的制度,同时管理层也要把关心单位员工生活、活跃员工工作气氛当作活的思想政治来抓,使他们在工作之余能得到必要的心理慰藉,出现困难能得到及时有效的帮助,他们就会感到无时不在的关怀,从而自觉工作和执行各种规章制度。”

“我觉得,始终坚持政治工作领先,思想工作领先的原则,是实现制度化管理的一个重要的保证。”

倪院士的话让张潇不得不重视,思想政治工作的重要性毋庸置疑,毕竟这是集团上下统一思想的重要工作,现在是由田晓丹负责这项工作,不过目前来看,思想政治工作做的并不是很到位。

其实这也是没有办法的事情,目前宏源集团的上下都很年轻,田晓丹作为一位现代的女性,受到了很多自由化思潮的影响,让她去做思想政治工作并不合适,而选取一位具有思想政治工作经验的人负责集团的思想政治工作也是势在必行。

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