第69章 暑假(1 / 2)
对于在学校工作的人来说,寒暑假期,绝对是最舒适的福利之一,楚知吾也不例外,然而不走运的是,巡视整改报告,正好也是在今天,送到了潭州工业大学。
周兴默默的办公室里抽着烟,看着整改报告上的一条条问题,每一条都跟学校发展息息相关,但大多数却直接跟财务处的工作联系到了一起。
往来账款清理不及时,档案保管不到位这种问题根本就算不上什么,最关键的地方在于,整改报告中的一句话,让刚坐上财务处处长位置的周兴,冷汗都流了出来,即使连续抽了好多根烟,都没能压下心中的火气。
财务管理形同虚设。
整改报告中的这句话,无疑是将矛头指向了财务处,而作为财务处的处长,周兴也早就忘了上任时,借着处长的权力,处理自己的那些烂账时的庆幸,反而心中恼怒上了陈立坚。
你陈立坚搞了这么多年的财务工作,偏偏把这烂摊子交到我手里,这个财务管理形同虚设的屎盆子,还是严严实实的扣在了我的脑袋上。
然而周兴也早就忘了,工作多年的陈立坚,也是被他挤下了一线岗位。
良久,周兴才拿起办公桌上的电话,将隔壁的副处长张洋和杨芸叫了过来。
张洋和杨芸在周兴的办公室门口看到了彼此,也只是点头勉强笑了笑,算是打了个招呼,两位副处长之间不合,已经是财务处公开的秘密了,毕竟财务工作过于具体,各个环节之间协调不到位的情况屡见不鲜,互相之间推诿那更是普遍。
周兴办公室里的烟味,让两位女士熏得眼睛都睁不开了,但还是忍着烟雾缭绕,来到了周兴的办公桌前,有外人在,周兴倒是客气了,笑着请两位副处长坐下,像是照顾她们一般,将手中还未抽完的烟熄灭,更是将窗户打开。
做完了这些,周兴才坐回办公桌前,看着二人说道:“整改报告,相信张处和杨处都看过了吧。原来我也不清楚,我们财务处,竟然有这么多的问题啊,不过既然整改报告一一给我们提了出来,那我们就有针对性的,一一解决、处理嘛,加强管理,加强监督,提高服务。”
周兴见二人都是笑着点头肯定,这才继续说道:“不过呢,这个饭要一口一口吃,路要一步一步走嘛,正好又是要放暑假了,硬是要拖着各位老师在假期来加班,也不切实际。我是这样想的,不是说我们往来账款管理不及时吗,我们就搞个催收机制,多跟其他机关单位,院系沟通,这些借款的,超过期限的,我们隔一段时间就要联系催缴,超过三个月、半年之类的,我就亲自打报告,我还不信这么一个往来款,还能管不好了。”
杨芸首先点头肯定道:“周处这个办法好,这样欠款就能做到及时处理,我们收费科可以负责联系机关单位和学院。”
张洋先是笑了笑,然后开口说道:“主要是学校的往来账款,现在基本上分为两块,一块是对于个人的借款,那肯定就应该按周处的意思来办,只是另一块对于单位的应付款,例如质保金,还有设备采购的款项支付,那就比较麻烦。”
不懂业务的周兴和杨芸哪里知道这些,杨芸只是尴尬的笑了笑,周兴则挑了挑眉问道:“按理说现在付款应该很快吧,怎么这些款项还付不及时呢?”
张洋略显为难的说道:“周处,付款确实很快,但是例如这些往来款,金额都比较大,有些要用国库支付的,在指标没下来之前,不一定能付出去,包括咱们自有资金比较有限……”
张洋说得这么明白,周兴当然也是听懂了。他虽然不懂财务,但开源节流还是听说过的,本就没什么钱,这里快速兑付,可以用的资金只会越来越少,至于收回的那些个人借款,不过是杯水车薪罢了。
周兴这才明白过来,这个往来账款管理问题,症结不在于财务处,而在于上级领导,毕竟能跟学校有业务往来的公司,多少都会有些关系,而作为财务处,你先付哪一笔,后付哪一笔,那里面的学问可就深了。
周兴看向张洋,直接跳转到最重要的问题,接着问道:“那这个巡视组,说我们财务管理形同虚设,我们还是得要想想办法,他这个提法,说得已经很严重了。”
张洋也跟着严肃的点了点头,说道:“其实学校的很多财务制度,都是去兄弟院校调研,互相学习,再上报校务会决定的,往往还是跟不上政府会计制度改革的速度,再一个就是,制度上不可避免的存在疏漏,这个不光是我们财务处,审计处审计内部控制制度的时候也提出过,只是要落实,就比较困难了。”
张洋说得隐晦,周兴却是听得明白,毕竟还是当过其他部门负责人许多年了,哪里不懂这些。学校各项业务的发展,离不开他们的某些工作,而不管什么样的工作,都需要花钱,现在财务制度不比从前,许多发票都直接不允许报销,可钱已经花出去了,总不能让办事的人自己贴了,久而久之,谁还愿意做事,学校还怎么发展。
但话又说回来,如果以其他不符合实际情况的方式报销,那就是明摆着犯错误,其他机关部门一句我不清楚,就能搪塞过去的事,最终都到了财务处这里,领导每天喊口号,财务是学校发展建设的最后一道关,但是这道关守不守,怎么守,那才是最难的地方。
周兴这才明白,自己来到财务处,不说发展,不到处得罪人就算好的了,至于给人开方便之门,他也不是没想过,可毕竟他现在是财务处的一把手,即便把事情都推掉下面的会计身上去,也免不了他这个领导的责任,何况下面的会计,还不一定会听他的。
周兴不由得又点起了一根烟,看着眼前的整改报告,以及脑海中这个千疮百孔的财务处,有些不知所措,几口就将香烟吸完,将烟头狠狠掐灭在烟灰缸里,然后恼火的说道:“他妈的,难道这些问题我们财务处还整改不了了?要是我们提出方案,上报校务会,请领导批示呢?”
周兴盯着张洋这么问,似乎一旁的杨芸根本不存在,张洋也只能苦笑着说道:“满足巡视要求,制度建设的方案我们不是没有,只是这样一来,资金管理更严格透明了,那其他机关部门和院系,只怕对我们财务的意见就更大了。最主要是……还不一定能过校务会……”
周兴闻言向后一仰,靠在办公椅上,眉头紧锁,他只知道财务处的权力大,却没想到做起事来,这也不行,那也不是,不是得罪领导,就是得罪其他部门,这还怎么开展工作,光是其他部门领导的抱怨和领导的谈话,都能让他喝上一壶的。
杨芸这时候却开口说道:“或者我们加强宣传、沟通呢,积极的去院系解释我们的财务制度,取得院系和老师们的理解呢?”
张洋稍微往杨芸这边看了一眼,但却没有说话,而周兴听到杨芸的建议,则是更加烦躁了,去解释去沟通有什么用,他领导过其他部门,很清楚有些花费不可避免,但财务制度严格把关,一方面是别人要用钱,一方面是财务处不让随意用钱,天然就是对立的,难道其他部门还得按照财务处的指引去做事用钱吗?
制度上确实应该如此,但别的部门负责人,只会到校领导那里去说,这样我的工作没法干了,还是让财务处的兼任一下吧。这此时的高校环境下,这就像是一个不可调和的矛盾,别说周兴这刚上任的财务处长了,就是之前陈立坚,也没有办法能够解决,只能一届一届这么拖着。
楚知吾也是看透了这一点,才对工作没那么有热忱了,毕竟他也知道,不管他自己如何努力,这也不是他能够解决的问题。意识形态的问题得不到自上而下的解决,学校的财务工作,就不可能良好、健康的发展。
这是周兴第一次对来到财务处当这个处长,感到后悔,就是以目前的情况继续开展工作,都不知道要挨多少骂,何况还有整改报告压在头上,也只能从制度上做点文章了,可真要是制度建立起来了,财务处实行不了,那不还是应了整改报告那句话吗,财务管理形同虚设。
周兴无奈的摇了摇头,又将张洋和杨芸请了出去,只是工作还得继续做,好在马上就到暑假了,能有一个缓冲的时间,周兴也能利用这个暑假,联络其他兄弟院校的财务负责人,看能不能向他们取取经了。
由于学生们早就放假了,所以最后一天核算科的办公室,气氛也是难得的轻松,偶尔有来报账的老师,至于学院的老师,也早早的跟着学生一同放假了,哪里还会来学校坐班。
楚知吾上午将手头上所有的事情做完,就开始收拾起东西来,虽然暑假期间他也要来值班,但一个半月的暑假,还是让他心情愉悦,更是在与刘沅沅聊起这件事时,让刘沅沅很是嫉妒了一番。