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第208章 合格的办公室主任(1 / 2)

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“玉林,昨天晚上的书看的怎么样?”肖洁走到玉邻身边问道。

“肖主任,下午看了,晚上晚饭后我又看到了9点,我真不知道先看哪些内容。”

肖洁想,这孩子还是挺认真的,晚上还加班学习,真了不起。

“玉林,今天上午你重点看一下,公司档案材料整理规范那部分,主要看一下各种材料包括的内容,如何建档立卷,特别是公司合同部分的要件是什么,然后你就转入下一个环节整理材料了。”

“小主任,你这么一说,我明白了很多。那么厚厚的一本书,我真的不知道什么是重点内容。”

李文东是办公室的一名老同志,说话比较幽默,担负的工作项目也是比较多,忙起来的时候也是找不到头绪。

“玉林兄弟,你帮我把这张统计表填写一下吧。”

李文东拿着表说道。

玉林看了看对面站着的李文东,客气的说道:“李大哥,我刚来对业务也不懂,假如我抄错了,不是耽误了你的工作?”“兄弟,你按照这张原始表抄写就行了,不会出现什么错误。”

“李大哥,肖主任安排我好好看档案材料的整理,我还没有看完。”

李文东听了玉林有不愿意帮忙的一想法,随声说道:“玉林,你刚来办公室,好多的业务需要从头学,你以后有时间慢慢学习。你以后有些工作干不完,甚至不会干,我可以帮你,你先帮我把这张表抄写完了吧。”

正当玉林尴尬不好意思反驳的时候,肖洁走了进来。

“文东,你就别让玉林帮你干了,他手头的工作也很着急,下一步还有好多事等着他去做了。”

李文东听了肖杰对玉林是极力的袒护,心里也有想法,当着玉林的面也不好意思说出口。

心想,肖主任真没有主见,一个刚入职的年轻人,你不好意思安排工作,我让他帮忙你还不同意,难道你一个大姐也喜欢“小嫩肉”,是怕干活累着他吗?

李文东拿着表不高兴地回去了。

“玉林,你来一下。”玉林听到肖杰的喊话,站了起来。

“肖主任,有什么事吗?”

肖主任打开了一个文件柜,“玉林,你看,这是公司近几年的档案文书,你把近两年的材料,按照教程指南的要求整理一下,争取一次性成功。反复做工作,不但耽误时间,而且浪费资源。”

“好的,肖主任。”

玉林首先将前两年足足有近百个档案盒都搬了出来,面对堆积如山的材料档案盒,玉林真不知道从哪里下手,站在那里发呆发愣。

李文忠看到玉林的处境,心里沾沾自喜。

刚才我让你给我帮忙,你拒绝,这回我看你怎么办?

“玉林兄弟,咱们都是一个办公室的,大家互相帮忙都是应该的,也是哥们之间的情谊,你有什么需要大哥帮忙的说话。”

难道办公室的关系就这么复杂吗?这哪是真情实意,简直就是虚情假意。

玉林听了李文东那刺耳的话语,并没有表露出心情的不愉快,他知道保持沉默是最好的反击。

玉林还是客气的说道:“谢谢李大哥了,如果需要的话,我会主动找你的。”

李文东听了之后心想,这小子说话倒是很客气,既然你会干,还愣着干什么?

玉林打开了一个文件盒,按照教材的示例,将材料分类逐页进行了对照,经过了多次的认真核对检查,发现有的入档材料文体字号不对,有的格式不统一,简直是五花八门,还有的装订顺序倒置,一盒文件查了几百页纸,存在类似的问题还真不少。针对这些问题,他并没有改正,而是进行了详细的登记。

玉林拿着本子来到肖杰办公室,“肖主任,我检查了几个档案盒的材料,我感觉有以下几个问题与教材不匹配,需要改正吗?”

肖洁听了玉林反映的几个问题,心想,玉林这孩子干工作真是细致又认真,而且进入情况也比较快,这么多的材料存在的问题肯定是共性问题,检查完毕需要大量的精力,改正起来更需要花费大量的时间,还要浪费更多的资源。

“玉林,你的工作很到位,我考虑好以后再告诉你吧。”

“好的,肖主任,希望你尽快告诉我。”

肖杰听了玉林说的这些问题,自己一时也拿不定主意,也进入了迷茫,他及时找到谢总进行请示。

“谢总,有个问题需要跟你请示一下。”

谢大强笑着说:“你这个干了多年办公室工作的肖主任,遇到什么问题了?给我请示。”

“谢总,玉林对咱们公司的存档材料,首先审核了一个档案盒,就发现了存在的问题很多。”

谢大强一听皱起了眉头。“什么问题?”

肖洁把问题给谢总进行了汇报。

谢大强的脸突然变了,“这不是原则性的问题,改过来就行啦。”

“谢总,这虽然不是原则性的问题,如果改正就复杂了。”“有什么复杂的?”

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